Prace naukowe, w tym również rozprawy doktorskie, rządzą się swoimi regułami dotyczącymi stosowania cytatów. Są one ujednolicone, co bardzo ułatwia pracę w piśmiennictwie naukowym. Obecnie powszechnie obowiązuje styl APA, który powstał w latach osiemdziesiątych XX wieku. Zawiera zestaw reguł, które określają style tworzenia cytatów, przypisów i bibliografii.
Postępując według reguł tego standardu, w momencie cytowania tekstu należy podać nazwisko autora, ale bez użycia imion, a także inicjałów imion. Wskazać trzeba również rok cytowanej publikacji, np.: Jankowski (1998) prezentuje stanowisko…
Natomiast w sytuacji, gdy nazwisko i rok nie są umieszczone w tekście, to wówczas zapisuje się je oddzielone przecinkiem w nawiasach okrągłych, np.: Na te analizy powołują się psycholodzy amerykańscy (Jankowski, 1998).
Są też sytuacje, gdy w tym samym akapicie w kilku miejscach stosuje się odwołanie do publikacji tego samego autora, przywołując jego nazwisko w treści poza nawiasem. Wówczas rok publikacji umieszcza się, ale jedynie po pierwszym wystąpieniu nazwiska, np.: Nowak (2012) potwierdził w swoich wieloletnich badaniach, że… Nowak zwraca uwagę również…
Czasami istnieje konieczność zastosowania odsyłaczy do prac, które mają więcej niż jednego autora. Gdy publikacja ma dwóch autorów, to każdorazowo musimy podawać obydwa nazwiska w odesłaniu biograficznym w tekście, np.: Zgodnie z analizami Jankowskiego i Nowaka (2000)…
Gdy natomiast cytowana praca ma trzech autorów lub czterech albo pięciu, to wówczas musimy podać wszystkie nazwiska, ale tylko w przypadku pierwszego odsyłacza. W następnych odesłaniach podaje się jedynie nazwisko autora pierwszego razem ze skrótem „i in.”. Dopuszcza się także zastosowanie określenia „i współautorzy” wraz z rokiem.
W praktyce więc przywołanie występujące po raz pierwszy będzie wyglądać następująco: Zgodnie z analizami przeprowadzonymi przez Jankowskiego, Malinowskiego, Nowaka i Kowalczyka (2016)…
Alternatywnie pierwszy odsyłacz można zapisać w ten sposób: Wieloletnie analizy (Jankowski, Malinowski, Nowak i Kowalczyk, 2016) potwierdzają, że…
Z kolei w przypadku każdego kolejnego przywołania, w praktyce powinno ono być zastosowane następująco: Analizy Jankowskiego i współautorów (2016) dobitnie sugerują, że…
Opcjonalnie następne przywołania można zapisać tak: Analizy te (Jankowski i in.,2016) …