Zdobycie tytułu doktora habilitowanego wiąże się więc z konkretnymi wymaganiami. Kandydat musi mieć świadomość, że w procesie habilitacji niezbędne jest przejście kilku najważniejszych etapów, w tym pozytywne zaliczenie kryteriów oceny osiągnięć osoby ubiegającej się o stopień doktora habilitowanego.
Podstawową sprawą jest samo przygotowanie pracy habilitacyjnej. Musi to być rozprawa naukowa, która prezentować będzie badania naukowe w zakresie danej dziedziny nauki realizowane przez doktora nauk. Prezentować także musi osiągnięcia naukowe. Bezwzględnym wymogiem jest to, aby praca habilitacyjna była oryginalna i stanowiła znaczny wkład autora do danego obszaru nauki.
Po napisaniu rozprawy musi ona być oceniona i poddana recenzji. Aby ocena ta była obiektywna, recenzentami są niezależni naukowcy specjalizujący się w danej dziedzinie naukowej. Oceniana jest jakość, znaczenie dla nauki, a także innowacyjność pracy.
W kolejnym etapie kandydat musi stanąć przed komisją habilitacyjną (w jej skład wchodzi: przewodniczący, recenzenci oraz pozostali członkowie), a także publicznością, aby obronić swoją rozprawę. Po tej obronie kończy się w zasadzie udział osoby starającej się o habilitację. Reszta zależy od decyzji członków komisji habilitacyjnej.