Formatowanie pracy dyplomowej polega na ujednoliceniu struktury całego tekstu, w taki sposób, aby zachował spójność oraz przejrzystość. W formatowanych pracach należy zadbać zatem o wyrównanie tekstu do lewej krawędzi lub jego wypośrodkowanie, ujednolicenie czcionek, zapis bibliografii, przypisów oraz cytatów. Dodatkowo warto opracować marginesy, interlinie oraz rozkład wszystkich elementów pracy.
Formatowanie prac rozbudowanych o ilustracje, wykresy i tabele, powinno dotyczyć jednocześnie ich umiejscowienia oraz odpowiedniego ujęcia w stosownych spisach na końcu tekstu. Formatowanie tekstu pracy warto rozpocząć od nadania odpowiedniego stylu, czyli automatycznego opracowania graficznego całej treści oraz wszelkich jej elementów. Styl, który można ustawić w narzędziach głównych, decyduje o wyglądzie stopek, akapitów, nagłówków, tytułów oraz podpisów tabel, wykresów i rysunków.